Việc quản lý tòa nhà/ bất động sản đòi hỏi phải xử lý một khối lượng lớn công việc, từ các vấn đề của người thuê nhà đến đàm phán các hợp đồng dọn rác, thuê bảo vệ và dịch vụ vệ sinh. Quản lý bất động sản hiệu quả giúp mọi thứ hoạt động trơn tru và liên tục. Tuy nhiên, những rắc rối là không thể tránh khỏi, hãy xem 07 mẹo và thủ thuật quản lý bất động sản này để giúp giải quyết các vấn đề và tình huống khác nhau.
1. Xây dựng các chính sách và quy định xử phạt nhất quán
Bên quản lý bất động sản phải thiết lập các chính sách/ nội quy để loại bỏ trường hợp xảy ra các thông tin sai lệch, và hạn chế khả năng phát sinh các vấn đề tiềm ẩn không mong muốn với người thuê. Tất cả các quy định về tài sản cho người thuê phải được lập thành văn bản và được cung cấp kèm theo khi ký hợp đồng. Tương tự như vậy, điều cần thiết đối với các nhà quản lý bất động sản là phải có các quy định xử phạt cho các tình huống khác nhau. Ví dụ, nếu người thuê vi phạm chính sách đỗ xe, thì bên quản lý tài sản phải tuân theo các quy định để đưa ra các cảnh báo hoặc hình phạt phù hợp.
2. Quản lý chặt chẽ nguồn tiền hoặc thuê đơn vị kế toán
Duy trì hồ sơ tài chính có tổ chức liên quan đến nguồn thu như tiền thuê nhà và các chi phí tài sản như bảo trì, trả lương cho nhân viên, chi phí điện nước, rác, … Bên quản lý bất động sản phải biết kiểm soát dòng tiền ra vào. Nếu khối lượng công việc của bạn quá lớn, hoặc đội ngũ nhân viên không đủ thời gian và kinh nghiệm để quản lý tiền, hãy cân nhắc hoặc thuê một đơn vị kế toán uy tín.
3. Hãy cân nhắc thuê đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài để hỗ trợ bạn
Đôi khi, việc thuê ngoài sẽ giúp cho việc kinh doanh của bạn trở nên tốt hơn, đơn cử như việc thuê kế toán sẽ giúp bạn xử lý tốt các thủ tục giấy tờ tài chính. Đặc biệt là một số công việc dọn dẹp vệ sinh cũng nên được xử lý bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Thuê một đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn quản lý bất động sản hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với việc bạn tự thuê người vệ sinh. Vì vấn đề vệ sinh là vô cùng quan trọng và khá phức tạp (từ vật tư đến trả lương, phí, bảo hiểm, … cho người lao động), Maxxservice là một đơn vị vệ sinh uy tín từng làm việc với nhiều công ty, tập đoàn lớn, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.
4. Lên lịch/ Thực hiện kiểm tra định kỳ để giảm rủi ro
Việc kiểm tra thường xuyên có thể giảm nguy cơ xảy ra các vấn đề tiềm ẩn trong và xung quanh bất động sản/ tòa nhà. Các hạng mục kiểm tra bao gồm nhưng không giới hạn các điều dưới đây:
- Tất cả các thiết bị báo cháy
- Lối thoát hiểm khẩn cấp
- Hệ thống HVAC
- Mái nhà
- Bàn ghế
- Cửa sổ (kiểm tra các vết nứt và khe hở)
- Hệ thống nước
5. Duy trì việc cung cấp các công cụ quản lý tài sản thiết yếu
Mỗi bất động sản có danh sách các công cụ quản lý riêng, ví dụ như bạn là đơn vị cho thuê tòa nhà văn phòng, bạn nên lưu giữ một danh sách hàng tồn kho cho nhu cầu của tòa nhà/ hoặc người thuê văn phòng như bàn ghế, đồ dùng văn phòng, giấy vệ sinh, …
6. Cố gắng giải quyết các tranh chấp bằng biện pháp hòa bình thay vì dùng pháp luật can thiệp
Rất nhiều tranh chấp có thể giải quyết bằng việc hai bên gặp gỡ và thỏa thuận thống nhất vấn đề. Hầu hết các vấn đề phổ biến bao gồm vi phạm tiếng ồn, thanh toán tiền thuê nhà muộn hoặc sửa chữa nhà.
7. Thiết lập và duy trì giờ làm việc
Giờ làm việc được thiết lập cho pháp người thuê dễ dàng liên hệ với ban quản lý khi cần gọi bảo trì. Giờ hành chính thông thường cũng giúp người thuê tiềm năng dễ dàng hơn trong việc tìm đến và hỏi về các vấn đề liên quan.
Có rất nhiều khó khăn để trở thành một người/ đơn vị quản lý bất động sản thành công. Khi bạn cần trợ giúp với các dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty TNHH Maxxservice Việt Nam để được tư vấn báo giá miễn phí nhé.
Bình luận